沒有重點、讓人摸不到頭緒的發(fā)言，沒有人愿意聽。但如果能給你要講的內(nèi)容列個綱要，你就不會忘記自己的主題，即使緊張得把要說的話全忘了也可以靠著綱要的提醒繼續(xù)發(fā)言。除此之外，一份發(fā)言綱要還可以防止你跑題，讓你對自己的發(fā)言更有信心。

　　技巧1：把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫下來。

　　現(xiàn)在先不用擔心順序或者是否切題的事情。這就像開發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風暴會議一樣，你現(xiàn)在只是在羅列一些情況，而不是創(chuàng)意和想法。把你想到的信息羅列出來后，再分別將每一條寫在一張便簽上。

　　技巧2：讀一遍這些便簽。

　　然后再讀一遍。第二次讀的同時，將便簽分類，把傳達同類信息的便簽放在一起。先不要管現(xiàn)在收集的信息的數(shù)量，如果某張便簽不屬于任何一個類別，那么就把這一張單獨放著。

　　技巧3：重新檢查便簽上的信息。

　　那些單獨放著的便簽是否真的適合你的主題呢？如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它。如果內(nèi)容與你的主題非常契合，那么就要再找一些相關(guān)信息來豐富一下。如果其中一類的便簽非常多，那么仔細看一下，是否有一些是畫蛇添足的，如果是的話，也要扔掉。

　　技巧4：接下來可以開始調(diào)整這些內(nèi)容的順序了。

　　先把會議發(fā)言中要提到的重點寫下來，標出1、2、3等優(yōu)先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點中。然后用簡單的詞句概括每條信息的內(nèi)容，并寫在剛剛記下來的重點下面。

　　技巧5：給你的發(fā)言寫個開頭和結(jié)尾。

　　這兩個內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫出來，以防發(fā)言的時候太過緊張。記住，開頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨，讓與會者知道你要告訴他們哪些信息；而結(jié)尾則是對你的發(fā)言內(nèi)容作一個總結(jié)，告訴與會者剛才你講了些什么。

　　技巧6：把你的發(fā)言變成“卡片”。

　　在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發(fā)言的第一個重點，下面是你總結(jié)過的適用于這個點的概括信息。發(fā)言有多少重點就準備幾張卡片，當然，希望你不會手拿著一副撲克牌去開會。