白領必學5招 輕松收納辦公桌
方法1、收納工具
在書桌上方的墻壁上加一個擱板,把筆筒、文具、裝飾品等統(tǒng)統(tǒng)放在擱板上,既騰出了桌面,又觸手可及,十分方便;在書桌旁邊放一個收納籃用來存放報紙雜志;再買一個帶小輪子的文件柜,以可以放進書桌下的高度為宜,存放文件的同時,拉出來就是一個延伸的小工作臺。
方法2、按重要程度保存文件
a。對于十分重要的文件,比如結婚證、醫(yī)療保險證明、房產證、身份證、銀行存折、緊急聯系人等,需要存放在一個帶鎖的防火箱里,以防備緊急情況。
b。把所有的收據都塞進一個固定的文件夾里,當文件夾滿了以后,每個月大致整理一下,重要的收據收進相應的文件夾里,其他的統(tǒng)統(tǒng)扔掉。
c。在文件柜內用可懸掛的文件夾來歸檔文件,用標簽區(qū)分不同類別,比如醫(yī)療、交通、工作、旅游、雜類等。要注意定期更新,把沒用的舊文件扔掉以節(jié)省空間。
方法3、減少紙張的浪費
所有打印紙都要盡量做到兩面使用。為了操作方便,可以把新的打印紙和已經用過一面的打印紙分兩個盒子收納。
方法4、選擇較大的月歷本
選擇那種有足夠空間記錄每日日程的月歷本。最好是給每個家庭成員安排一個顏色,是誰的活動就用固定的顏色標出。日歷本可以掛在墻上,一目了然。
方法5、控制電線插頭
接線板上滿滿全是插頭,分不清哪個插頭連的是哪個設備,真是讓人頭痛。用小標簽打印出相應的設備名稱,粘在插頭上的電線上,忙中也不會出錯。
(責任編輯:吳任飛 )
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